最新 ハラスメント対策 モデル文例集−厚労省導入マニュアル対応−

発行:新日本法規
編集/石井逸郎(弁護士・東京圏雇用労働相談センター代表相談員)
第1章 予防・対応体制の構築

第1 会社方針の周知
文例1 ハラスメント防止宣言
文例2 パワーハラスメントがあってはならないことについての社内向けメッセージ
文例3 セクシュアルハラスメントがあってはならないことについての社内向けメッセージ
文例4 コンプライアンスについての社外向けメッセージ
文例5 コンプライアンスについての社内向けメッセージ
文例6 人権メッセージ
文例7 ハラスメントを行った場合の対処の方針とその内容を社内報等で周知する場合
文例8 役員・管理職にハラスメント対策を呼び掛ける場合

第2 就業規則
文例9 従業員代表信任に関する通知書
文例10 就業規則変更届
文例11 従業員代表による意見書
文例12 就業規則の変更及び周知方法の通知書
文例13 就業規則本文中に規定を定める場合(パワーハラスメント)
文例14 就業規則本文とは別に規程を定める場合(パワーハラスメント)
文例15 就業規則本文中に規定を定める場合(セクシュアルハラスメント)
文例16 就業規則本文とは別に規程を定める場合(セクシュアルハラスメント)
文例17 就業規則本文中に規定を定める場合(妊娠・出産・育児休業・介護休業等に関するハラスメント)
文例18 就業規則本文とは別に規程を定める場合(妊娠・出産・育児休業・介護休業等に関するハラスメント)
文例19 就業規則本文中に規定を定める場合(ハラスメント全般)
文例20 就業規則本文とは別に規程を定める場合(ハラスメント全般)

第3 労使協定
文例21 労使協定に係る周知文書
文例22 パワーハラスメントに関する労使協定書
文例23 セクシュアルハラスメントに関する労使協定書
文例24 妊娠・出産・育児休業・介護休業等におけるハラスメントに関する労使協定書

第4 防止計画
文例25 ハラスメント防止規程
文例26 ハラスメント防止ガイドライン(ハラスメント防止規程の解説)

第5 従業員向けアンケート
文例27 事前調査開始の連絡文書
文例28 実態把握のための事前調査
文例29 事前調査項目における追加項目例(パワーハラスメント以外)
文例30 アンケート調査後の結果公表連絡文書
文例31 取組実施後の調査開始連絡文書
文例32 取組実施後の効果把握のための調査

第6 ハラスメント研修
文例33 役員・管理職向け研修資料(パワーハラスメント)
文例34 一般従業員向け研修資料(パワーハラスメント)
文例35 役員・管理職向け研修資料(セクシュアルハラスメント)
文例36 一般従業員向け研修資料(セクシュアルハラスメント)
文例37 役員・管理職向け研修資料(妊娠・出産・育児休業・介護休業等に関するハラスメント)
文例38 一般従業員向け研修資料(妊娠・出産・育児休業・介護休業等に関するハラスメント)

第7 相談窓口等の運営
文例39 相談窓口設置規程
文例40 苦情処理相談窓口の相談処理フロー図
文例41 内部通報規程
文例42 内部通報処理フロー図
文例43 ハラスメントに関する相談窓口・内部通報窓口の従業員向け一斉メール
文例44 相談窓口・内部通報窓口の周知研修資料

第8 コンサルティング契約、産業医との契約
1 コンサルティング契約
文例45 ハラスメント対策コンサルティング契約書
文例46 従業員向けアンケート委託契約書
文例47 ハラスメント対策研修委託契約書
文例48 ハラスメント相談窓口委託契約書
文例49 ヒアリング調査委託契約書
2 産業医との契約
文例50 産業医契約書
文例51 産業医の業務等についての社内通知書
文例52 ストレスチェック結果提供同意書

第2章 ハラスメント発生後の対応

第1 関係当事者への対応
1 被害者対応
文例53 社内の被害者向け連絡文書
文例54 ハラスメント相談記録票(社内被害者用)
文例55 社外の被害者向け連絡文書
文例56 ハラスメント相談記録票(社外被害者用)
2 加害者対応
文例57 社内の加害者向け連絡文書
文例58 社内の行為者向け調査開始の通知及び業務命令書(接触等の禁止)
文例59 ハラスメント面接記録票(社内行為者用)
文例60 取引先向けの連絡文書(社外行為者の場合)
3 第三者対応
文例61 社内の第三者向け連絡文書
文例62 ハラスメント面接記録票(社内第三者用)

第2 産業医
文例63 診療情報提供依頼書(産業医から主治医宛)

第3 従業員への処分等
文例64 懲戒手続規程
文例65 代表取締役への調査報告書
文例66 被害者への調査報告書
文例67 加害者への調査結果通知書(兼懲戒予定通知書)
文例68 弁明書
文例69 懲戒処分通知書(懲戒解雇)
文例70 合意書(当事者間)
文例71 合意書(三者間)

第4 再発防止策と社内外への報告
文例72 懲戒処分の公表文書
文例73 再発防止に向けた周知文書(全社向け)
文例74 再発防止に向けた周知文書(役員・管理職向け)
文例75 再発防止に向けた周知文書(社外向け)
文例76 ハラスメント発生後の職場環境に関するアンケート
文例77 再発防止研修資料